Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 1.4.2025
Hautaus Koponen Rovaniemi Oy tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä
Hautaus Koponen Rovaniemi Oy
Yhteystiedot: Rovakatu 14 96100 ROVANIEMI
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Hautaus Koponen Rovaniemi Oy / Minna Koponen Rovakatu 14 96100 Rovaniemi 050 308 3088 toimisto@hautauskoponenrovaniemi.fi

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Minna Koponen
Hautaus Koponen Rovaniemi Oy / Minna Koponen Rovakatu 14 96100 Rovaniemi 050 308 3088 toimisto@hautauskoponenrovaniemi.fi

2. Rekisteröidyt
Asiakasrekisteri koostuu asiakkaista, potentiaalisista asiakkaista, entisistä asiakkaista sekä yhteistyökumppaneista.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
– asiakassuhteen hoitaminen

– palveluistamme kertominen

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot:
– nimi
– osoite
– sähköposti
– puhelinnumero
– toimeksiannon tilaajan henkilötunnus

Asiakastiedot:

– tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen toimisto@hautauskoponenrovaniemi.fi

Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen:

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Toimitettavien tietojen tulisi sisältää tiedot tietolähteiden luonteesta (esim. onko kyseessä julkisesti vai yksityisesti ylläpidetty tietolähde, organisaation/toimialan/sektorin tyyppi ja tieto siitä, mistä tieto on peräisin (esim. EU tai ei-EU). Nimenomainen tietolähde tulisi pääsääntöisesti tarjota, jollei se ole mahdotonta.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
– asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä; puhelimitse, liiketilassa palvelutilanteessa
– asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
– asiakkaalta sähköpostitse (toimisto@hautauskoponenrovaniemi.fi)

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Hautaus Koponen Rovaniemi Oy:n ulkopuolelle.
Luovutamme Rovaniemen seurakuntaan hautausjärjestelyiden kannalta välttämättömät tiedot, mikäli teemme varauksia toimeksiantajan puolesta. Seurakunta voi olla myös jokin muu kuin Rovaniemen seurakunta, jos asiakas on näin toimeksi antanut. Seurakunnat ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Pitopalvelu ja/tai muistotilaisuus varauksia asiakkaan puolesta tehtäessä voimme luovuttaa toimeksi antajan yhteystiedot, mikäli näin olemme yhteisesti sopineet.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa

9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän kirjanpitotoimisto käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.